PayFit et gestion RH : innovation et simplification au rendez-vous

PayFit : simplifiez la paie et boostez la gestion RH de votre entreprise

Les ressources humaines constituent un rôle capital au sein des entreprises, mais les défis liés à leur gestion sont nombreux. La mise en place d’un SIRH pour automatiser le processus RH est donc essentielle pour optimiser ce dernier et pérenniser votre société. Zoom sur le logiciel PayFit.

Pourquoi simplifier la paie et la gestion RH ?

La gestion des ressources humaines est une fonction complexe, qui regroupe de nombreuses pratiques destinées à administrer et à développer le personnel, ainsi qu’à répondre à leurs besoins, tout en prenant en compte ceux de l’entreprise. Elle est donc un véritable levier de performance, mais encore faut-il qu’elle soit parfaitement maîtrisée et qu’elle relève les défis principaux de la fonction RH : la rémunération, le recrutement, la gestion des compétences, la gestion des carrières et l'optimisation des conditions de travail.

La gestion RH est par ailleurs soumise à de nombreuses réglementations, notamment en ce qui concerne la gestion de la paie, qui est relativement délicate et complexe. D’où l’importance de trouver une solution digitale pour simplifier tout le processus et permettre aux équipes de se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée.

Zoom sur le SIRH : définition et enjeux

Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un ensemble de logiciels qui permet de digitaliser le processus RH et d’automatiser certaines tâches afin d’apporter une gestion RH optimisée au sein de l’entreprise et de gagner en productivité. Il veille également à respecter les obligations légales et à garantir la sécurité des données RH.

Un SIRH en ligne permet de gérer plusieurs tâches dont :

- Paie ;

- Congés et des absences ;

- Plannings ;

- Notes de frais ;

- Recrutement et la gestion des candidatures ;

- Gestion des compétences ;

- Gestion des temps de travail ;

Un logiciel SIRH performant, tel que PayFit, est idéal pour votre entreprise, car il offre une solution complète pour transformer votre gestion RH, mais pas que. Il a également l’avantage de fonctionner en ligne, via le cloud, ce qui est d’autant plus pratique pour les entreprises !

Les avantages d’un logiciel de gestion RH, tel que PayFit

L’amélioration de la productivité

L’automatisation du processus RH représente un réel gain de temps pour les équipes, car elle permet de les libérer des tâches chronophages, de centraliser les informations et de simplifier les tâches RH. De la préparation des bulletins de paie au calcul des cotisations, en passant par la gestion des congés, les solutions de gestion RH, telles que PayFit, permettent de se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée. De plus, leur précision garantit de meilleurs résultats, ainsi qu’une haute performance opérationnelle du côté des salariés RH (et de toute l’entreprise par la suite).

Bon à savoir : afin de bénéficier d’un SIRH performant, il est important de déterminer les besoins de votre entreprise et d’établir un cahier des charges pour connaître les processus RH à prendre à charge.

La diminution des dépenses

L’utilisation d’un SIRH permet de réduire les coûts administratifs, car il amoindrit le risque d’erreurs et prend en charge des missions qui prennent beaucoup de temps. Le recrutement est également moins coûteux grâce à la gestion optimisée de l’entièreté du processus (suivi des candidatures, génération du contrat de travail, etc.).

La réduction des dépenses se lit par ailleurs à travers la dématérialisation d’une grande partie des documents, qui engendre moins d’impressions.

Ergonomique et intuitif

PayFit propose un SIRH intuitif et ergonomique, qui peut facilement être adopté par les entreprises. Sa prise en main est facile et rapide, et des assistants peuvent vous guider pour configurer les différents outils. Afin de maximiser la performance du SIRH, vous pouvez par ailleurs former vos équipes afin de les familiariser avec le système et pour qu’ils l'utilisent de manière optimale. Pensez également à observer la manière dont les différentes parties prenantes collaborent pour s’approprier les différents logiciels et désignez un chef de projet SIRH si besoin est (notamment si c’est une grande entreprise).

Une solution flexible

Les SIRH mettent régulièrement à jour les informations légales et conventionnelles afin de respecter les réglementations (au niveau des déclarations sociales, par exemple) qui évoluent constamment et d’éviter les pénalités. Ils répondent également aux besoins spécifiques à chaque secteur et à chaque entreprise afin de garantir les meilleurs résultats, et ce, toujours en prenant en compte leur évolution.

La valorisation de la marque employeur

Un SIRH permet d’améliorer l’expérience collaborateur grâce à la centralisation des informations et à l'intuitivité du système notamment. Les salariés peuvent, en effet, planifier leurs congés, bénéficier d’un bulletin de paie exempt d’erreurs, effectuer des changements administratifs ou encore consulter leurs plannings, ce qui renforce de manière significative leur autonomie et leur satisfaction au sein de l’entreprise.

Les équipes RH ont quant à elles des outils plus innovants et précis pour déterminer les besoins de leurs salariés, notamment en termes de formation. Elles peuvent ainsi mieux piloter la carrière de chacun et maximiser leur performance, ainsi que leur bien-être. Tout cela concourt à fidéliser les salariés et à valoriser la marque employeur, un vecteur d’image important pour l’entreprise, notamment dans un contexte de guerre des talents.

Qui peut utiliser PayFit ?

PayFit est adapté pour les entrepreneurs, les TPE, les PME, les startups, les grandes entreprises, ainsi que les ETI, et ce, peu importe leur secteur (hôtellerie, technologies, commerce, etc.). Au sein de l’entreprise, toutes les parties prenantes peuvent l’utiliser (les managers comme les collaborateurs), ce qui fluidifie grandement la communication au sein de l’organisation !

Les outils de gestion des ressources humaines sont donc désormais essentiels pour faciliter la gestion de la paie et optimiser les performances RH au sein des entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur. Intuitivité, flexibilité, réduction des dépenses, amélioration de la productivité, valorisation de la marque employeur : les avantages des SIRH, tels que PayFit, sont nombreux.